Griffie van de gemeenteraad van Overbetuwe - Elst

Griffie van de gemeenteraad van Overbetuwe

De Griffie van de gemeenteraad van Overbetuwe is een essentieel onderdeel van de administratie van deze Nederlandse gemeente. Het is een dienst die centraal staat in het dagelijks werk van de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders. De hoofdrol van de griffie ligt voor het hoofd in het voorbereiden, begeleiden en organiseren van de zittingen van de gemeenteraad, maar zijn taken bereiken verder dan dat.

Functies en taakgebied

De griffie verantwoordelijk is voor een breed scala aan administratieve taken die cruciaal zijn voor een soepel functioneren van de gemeentelijke besturen. Hierbij behoort onder andere het:

• Voorbereiden van zittingen: Dit omvat het opstellen van de agenda, het selecteren en begeleiden van spreakers, het verzamelen en ordenen van alle benodigde documenten (voorstelwetten, rapporten, notulen) en het organiseren van de ruimte voor de gemeenteraad en bestuursleden.
• Documentenbeheer: De griffie zorgt ervoor dat alle officiële documenten, besluiten en correspondentie correct worden bewaard en gestructureerd. Dit omvat het archiveren van eerdere besluiten van de raad en het beheren van het bestandschrift. Zij handhaften de procedures bij het indienen van mensenzaken en het beoordelen van voorstellen.
• Correspondentie: Zij coördineren de officiële correspondentie tussen de gemeenteraad, het college, de municipal service en andere betrokken partijen, waar mogelijk zowel in elektronische als papiervorm.
• Inlichtingen- en ondersteuningsfunctie: De griffie is vaak de eerste contactpunten wanneer bestuursleden of raadsleden administratieve vragen hebben of hulp nodig bij het vinden van specifieke documenten.

Een gemeentesecretaris (de hoofdspecialiste aan de griffie, zoals vermeld in de specialiteiten) is meestal verantwoordelijk voor het leiding geven van een team secretaresse/-sen die deze taken uitvoeren. Zij zorgen voor een hoge standaard van administratieve efficiëntie en zorgen dat de vergaderprocessen van de gemeenteraad en het college correct verlopen.

Locatie en toegankelijkheid

De Griffie van de gemeenteraad van Overbetuwe bevindt zich gevestigd op:

Adres: Dorpsstraat 67, 6661 EH Elst, Nederland

Het adres van Dorpsstraat 67 in Elst is de officiële locatie. Het is belangrijk om te weten dat Overbetuwe geografisch centraal gelegen is in de provincie Utrecht, waardoor de griffie toegankelijk is voor raadsleden, bestuursleden, ambtenaren van de municipal service en andere internautes die er werkzaam zijn. Personen die naar de griffie komen voor een afspraak of met een consultatie, kunnen eenvoudigweg deze locatie opzoeken.

De toegankelijkheid is een belangrijk aspect voor een moderne administratieve dienst. De Griffie van de gemeenteraad van Overbetuwe heeft daarom uitrukken gemaakt voor:

• Rolstoeltoegankelijke ingang: Er is zorgvuldig een rolstoeltoegankelijke ingang ingericht, waarbij de drempel hoogstens 15 centimeter bedraagt en er voldoende ruimte is voor de verplaatsing van een rolstoel.
• Rolstoeltoegankelijke parkeerplaatsen: Er zijn speciale plekken voor het parkeren van auto's met een rolstoel of andere beperkingen voorzien, zodat bezoekers met een vervoersbeperking eenvoudig kunnen parkeren nabij de ingang.
• Toiletten: Er is een rolstoeltoegankelijk toilet ter beschikking, wat de mogelijkheid biedt aan bezoekers die dit nodig hebben om zich te verzorgen tijdens hun bezoek aan de griffie.

Dit maakt de griffie een inclusief werkomgeving en toegankelijk voor iedereen, ongeacht hun fysische mogelijkheden. De aanwezigheid van deze faciliteiten benadrukt het feit dat de gemeenteraad van Overbetuwe zich richt op het bieden van toegankelijke diensten voor alle burgers en werknemers.

Contactgegevens en digitale mogelijkheden

Wie contact wilt opnemen met de Griffie van de gemeenteraad van Overbetuwe, kan dit doen via:

• Telefoonnummer: Bel naar 481362300 voor directe verbindingen met het kantoor of de secretaresse/-sen. Dit kan handig zijn voor vragen of om een afspraak te maken.
• Website: U vindt gedetailleerde informatie via de officiële website raadoverbetuwe.nl. Sommige gemeenten publiceren op hun website specifieke procesregels of informatiebulletins voor hun griffie. Omdat dit specifiek is voor Overbetuwe, is het aanbevolen om de officiële website van de gemeenteraad te raadplegen voor het meest recente en betrouwbare informatie.
• Directe bezoek: Het kantoor staat open voor bezoek, waarbij een afspraak is aan te bevelen, vooral als u wilt raadplegen of een mensenzakelijke vraag heeft.

De griffie is ontworpen om een hiëdratische en doeltreffende dienst te leveren in het hart van de bestuurstelling van Overbetuwe. Zij fungeren als een cruciale steunpunt voor de democratische werking van de gemeenteraad en het college, waarbij ze zorgen voor een goed georganiseerd besluitvormingproces. Voor iemand die een rol speelt in de bestuurring of die administratieve ondersteuning nodig heeft bij betrekkingen tot de gemeentelijke raad, is de Griffie van de gemeenteraad van Overbetuwe een onmisbare bron.

Algemene aanbevelingen

Indien u een betrokkenheid heeft bij de bestuiring van Overbetuwe, zoals raadslid, municipal service medewerker, ondersteunend ambtenaar of zelfs een burgemeester, dan is het aanbevolen om:

• Weloverwogen afspraken te maken met de griffie via de telefoon of het kantoor. Zorg dat u uw doel en vraag duidelijk kunt uitleggen tijdens uw gesprek.
• De officiële website van de gemeenteraad van Overbetuwe zorgvuldig te raadplegen voor algemene informatie, kalender van vergaderingen, publicaties en procesregels.
• Administratieve procedures waar de griffie voor verantwoordelijk is, te begrijpen voordat u contact opneemt, om eventuele vragen sneller te kunnen beantwoorden.
• Een rolstoeltoegankelijke route te plannen indien dit voor u van belang is, gebruikmakend van de aanwezige faciliteiten.

De Griffie van de gemeenteraad van Overbetuwe is een fundamentaal onderdeel van de gemeentelijke administratie, waar de secretaris of secretaresse het proces van besluitvorming en documentbeheer zorgvuldig begeleidt. Zij zorgen ervoor dat de openbare bestuursorganen van Overbetuwe, zoals de gemeenteraad, effectief kunnen functioneren binnen hun taken en verantwoordelijkheden.